Bring deine alten Rechnungen mit.
Der flintery Concierge liest deine alten Rechnungen und legt daraus deine bisherigen Projekte, Kunden und Einnahmen an. So startest du nicht bei null und siehst, womit du dein Geld verdienst.
Kalkulier dein nächstes Angebot mit deinem Tagessatz, dann schließt sich die Lücke Projekt für Projekt.
Leg einfach ab, was du hast.
Egal, womit du deine Rechnungen geschrieben hast: Exportiere sie dort als PDF, E-Rechnung oder Liste und leg sie ab, auch einen ganzen Ordner auf einmal. Kann der Concierge eine Datei nicht lesen, steht an der Datei, warum, und wie du sie lesbar machst.
Du legst ab, er liest.
Der flintery Concierge liest jede Rechnung, ordnet sie deinen Kunden zu und fragt nur nach, wo er nicht sicher ist. In deine Projekte, Kunden und Einnahmen kommt erst etwas, wenn du es übernimmst.
- Projekte mitbringen öffnenDu findest es unter Neu.
- Rechnungen ablegenAlle auf einmal, auch einen ganzen Ordner.
- Seite schließen, wenn du magstSobald alles hochgeladen ist, liest der Concierge im Hintergrund weiter.
- Seine Fragen beantwortenUnter Prüfen und übernehmen, nur dort, wo er nicht sicher ist.
- Belege übernehmenDanach stehen deine Projekte in flintery und in deinem Rückblick.
Er fragt nur, wenn er unsicher ist.
Du musst nicht alles auf einmal klären. Fertige Rechnungen übernimmst du gleich, der Rest wartet auf dich. Rechnungen, die schon in flintery sind, zählt der Concierge nicht doppelt, auch wenn dieselbe Rechnung einmal als PDF und einmal in einer Liste kommt.
Häufige Fragen zum flintery Concierge
Kann ich die Seite schließen, während der Concierge liest?
Ja, sobald alle Dateien hochgeladen sind. Der Concierge liest im Hintergrund weiter. Beim nächsten Öffnen siehst du den Stand.
Welche Dateien kann der Concierge nicht lesen?
Word-Dateien, alte Excel-Dateien (.xls), Numbers-Tabellen, ZIP-Archive und PDFs mit Passwort. An der Datei steht, wie du sie lesbar machst, zum Beispiel: „Speichere die Rechnung als PDF und leg sie neu ab.“ Nicht angenommene Dateien speichert der Concierge nicht.
Gibt es Grenzen?
Eine Datei darf bis zu 10 MB groß sein, am Tag nimmt der Concierge bis zu 500 Dateien an. Eine Liste darf bis zu 2.000 Rechnungen haben.
Legt der Concierge meine Kunden doppelt an?
Nein. Kunden, die du schon hast, ordnet der Concierge zu. Ist er nicht sicher, fragt er, ob der Name auf der Rechnung dein Kunde ist. Neue Kunden entstehen erst beim Übernehmen.
Was passiert mit Nutzungsrechten auf meinen Rechnungen?
Steht auf einer Rechnung ein Posten für Nutzungsrechte, übernimmt der Concierge ihn mit: extra berechnet, mit Betrag, oder im Preis enthalten. Du siehst es beim Prüfen und kannst es dort ändern.
Wie lange bleiben meine Dateien gespeichert?
Der Concierge speichert sie verschlüsselt und löscht sie 90 Tage nach dem Hochladen, übernommene Rechnungen 90 Tage nach der Übernahme. Was der Concierge daraus gelesen hat, bleibt. Eine Ausnahme gibt es: E-Rechnungen, die du bekommen hast und für die Buchhaltung bereithalten lässt, bleiben, bis du sie dort einträgst oder löschst.
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